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Contabilidad

El mantenimiento de registros exactos es esencial para un negocio exitoso, sin embargo, también puede ser complicado y lento. Paz Bookkeeping & Tax Services, LLC le puede ayudar con la organización y las tareas del día a día de la contabilidad de modo que usted pueda centrarse en su negocio principal.

Ya sea que necesite soluciones contables mensuales de servicio completo o una revisión trimestral de contabilidad general, podemos adaptar el nivel de servicio de contabilidad para adaptarse a sus necesidades. No estamos aquí para venderle un servicio - estamos aquí para escucharle, y sólo entonces, diseñamos una solución perfectamente ajustable que satisface las necesidades de su negocio.

Cada mes o trimestre se van a hacer las siguientes cosas para usted...

• Conciliar su cuenta bancaria
• Generar un estado de resultados
• Generar un balance
• Limpiar su libro mayor
• Proporcionar consultas

Estas tareas constituyen la base sólida de su sistema de contabilidad de su negocio. Usted puede personalizar el paquete de servicios que recibe mediante la adición de la nómina de sueldos y salarios, la planificación fiscal, o la preparación de impuestos.

Conciliación Bancaria

La conciliación de su cuenta de cheques cada mes nos permite mantener su cuenta bancaria, contabilidad, e impuestos al día.
El conciliar su cuenta cada mes le permite...

• Identificar cheques perdidos, depósitos perdidos y transacciones electrónicas no autorizadas.
• Detectar y prevenir el exceso de los gastos bancarios / injustificadas y asegurar que las transacciones se registran correctamente por su banco.
• Detectar y prevenir la malversación de fondos de su empresa.
• Saber cómo su negocio está trabajando. Realmente no se puede saber a menos que todas las cuentas se reconcilien y se presenten correctamente en su estado financio.
• Administrar su dinero con mayor eficacia. El manejar los fondos adecuadamente no sólo le ahorrara dinero, sino que hará dinero para usted.
• Protéjerse. Mediante la conciliación oportuna y el objetar a su banco acerca de los cheques no autorizados, fraudulentos o falsos y pagados por dicho banco, usted puede aliviar su negocio de la responsabilidad por la pérdida y transferir el riesgo al banco. Esta razón de reconciliar por sí solo debería ser suficiente. Existe el Delito.
• Dormir mejor. Usted dormirá más tranquilo por la noche sabiendo que sus cuentas bancarias se concilian en equilibrio y que todos los fondos de garantía, cuentas, cheques y fondos desembolsados se contabilizan adecuadamente.

Estado de Resultados

Una estado de resultados, también conocido como un estado de pérdidas y ganancias, básicamente añade una lista detallada de todos sus ingresos y resta una lista detallada de todos los gastos para llegar a una ganancia o pérdida neta del período.
El estado de resultados le permite...

• Dar seguimiento de los ingresos y gastos de forma que se puede determinar el rendimiento operativo de su negocio.
• Determinar qué áreas de su negocio son sobre - presupuesto o bajo - presupuesto.
• Identificar los elementos específicos que están causando los gastos inesperados. Al igual que los gastos de teléfono, fax, correo electrónico, o de suministro.
• Seguimiento de los aumentos dramáticos en las devoluciones de productos o costo de ventas como porcentaje de ventas.
• Determinar su obligación tributaria

Balance

Un balance general le da un detalle instantáneo de la situación financiera de su negocio en un momento específico.
Un balance le ayuda a...
• Obtener rápidamente la fuerza financiera y la capacidad de su negocio.
• Identificar y analizar las tendencias, especialmente en el área de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Por ejemplo, si su ciclo de cobro se está alargando, tal vez usted puede obtener sus cuentas por cobrar de forma más agresiva.
• Determinar si su empresa está en condiciones de ampliar.
• Determinar si usted necesita tomar medidas inmediatas para reforzar las reservas de efectivo.
• Determinar si su negocio se ha ralentizado por pagar cuentas para evitar una escasez de efectivo inevitable.
• Los balances, junto con las cuentas de resultados, son los elementos más básicos en la información financiera a los prestamistas, tales como bancos, inversionistas y proveedores que estén pensando en cuánto crédito se le otorga.

El mantenimiento de un libro mayor

El libro mayor es el núcleo de los registros financieros de su empresa. Estos registros constituyen los "libros" centrales de su sistema. Debido a que cada transacción fluye a través de la contabilidad general, un problema con el libro mayor se despoja de todos sus libros. El revisar su libro mayor de contabilidad cada mes nos permite descubrir las inexactitudes tales como facturas duplicadas o los pagos no registrados, así entonces arreglamos las diferencias, por lo que sus libros siempre están correctos y en orden.

Consultas

Siempre estamos dispuestos a pasar tiempo con usted para que usted entienda completamente la forma de interpretar y utilizar la información financiera que ofrecemos. Nuestras consultas ya están incluidas en el precio, así que por favor no dude en llamarnos cada vez que tenga una pregunta o preocupación.